Barcode-inventarissystemen en -scanners: de vijf belangrijkste vragen die beantwoord worden

Een Barcode inventarisatiesysteem is een technologieoplossing die barcodes gebruikt om producthoeveelheden, bestellingen en verkopen in real-time te beheren en te volgen. Het verhoogt de efficiëntie van het magazijnbeheer aanzienlijk en verlaagt de operationele kosten. Als u overweegt om een barcode inventarisatiesysteem te implementeren, kunt u enkele vragen hebben. Deze post behandelt de top 5 vragen over barcode inventarissystemen en barcode scanners.

Wat is het verschil tussen streepjescode en RFID-inventarissysteem?

Bedrijven staan vaak voor de beslissing tussen barcodes en RFID-systemen. Het zijn twee verschillende technologieën die worden gebruikt voor het bijhouden van voorraden.

Barcodesystemen gebruiken 1D of 2D barcodes om gegevens op te slaan. En inventarisbarcodescanners vangen de in barcodes gecodeerde gegevens op en voeren deze in een systeem voor identificatie op artikelniveau en inventaristracking.

RFID staat voor radiofrequentie identificatie. RFID is een technologie die radiogolven gebruikt om te communiceren met RFID-tags.

Deze tags kunnen gedetailleerde informatie over artikelen opslaan en kunnen snel worden gedetecteerd door RFID-lezers over een breed scala. Dit vergemakkelijkt een snelle gegevensuitwisseling, zoals het bijwerken van voorraadstatussen, allemaal binnen enkele seconden. RFID-systeem is een intelligentere benadering van magazijnbeheer.

Bij de keuze tussen barcode- en RFID-inventarissystemen moet u rekening houden met de drie belangrijkste factoren:

1. Kosten

Barcodesystemen zijn over het algemeen goedkoper te implementeren en te onderhouden dan RFID-systemen. De kosten van barcodeetiketten en scanners zijn meestal lager dan die van RFID-tags en -lezers.

Voor bedrijven met beperkte budgetten of bedrijven die een eenvoudige tracking oplossing nodig hebben, kunnen barcodes de kosteneffectievere optie zijn.

2. Bereik en snelheid lezen

RFID-tags kunnen op afstand worden gelezen en vereisen geen directe zichtlijn, waardoor meerdere items sneller kunnen worden gescand. Dit is vooral voordelig in omgevingen waar snelheid en efficiëntie cruciaal zijn.

3. Complexiteit en schaalbaarheid

RFID-systemen bieden meer complexiteit en schaalbaarheid dan barcodesystemen.

Ze kunnen grote hoeveelheden items tegelijk verwerken, waardoor ze geschikt zijn voor bedrijven met een uitgebreide voorraad of voor bedrijven die items in meerdere fasen moeten volgen. Als het bedrijf anticipeert op groei of een complexe supply chain heeft, kan RFID een meer schaalbare oplossing bieden.

Wat is het beste streepjescodetype voor inventaris? Welk type streepjescode wordt gebruikt in magazijn?

Een cruciale stap bij het implementeren van een barcodesysteem is het bepalen van de juiste barcodesymbologie. Het beste barcodetype voor inventaris hangt af van uw specifieke behoeften. U dient zorgvuldig rekening te houden met uw vereisten voor het inventarissysteem, de aard van de items die worden gevolgd en specifieke operationele omgeving.

Kleine, delicate items kunnen bijvoorbeeld een barcode met hoge dichtheid vereisen. En sommige barcodeformaten zijn veerkrachtiger of kunnen worden afgedrukt op duurzamere materialen dan anderen.

Hier is een snelle blik op enkele van de meest voorkomende barcodetypen en hun geschiktheid voor magazijninventaris:

●UPC-ADit is het meest voorkomende streepjescodetype dat in de detailhandel wordt gebruikt. Het is een gevestigde en universeel erkende 12-cijferige code die wordt gebruikt om producten te identificeren.

●EAN-13Dit is het Europese equivalent van de UPC-A barcode. Het is een 13-cijferige code die wordt gebruikt voor het markeren van producten die vaak worden verkocht op detailhandelspunten.

●Code 128Zeer veelzijdig en in staat om alle 128-tekens van de ASCII-tekenset te coderen. Code 128 wordt uitgebreid gebruikt in logistiek en transport voor verpakking en verzending.

●Interleaved 2 of 5 (ITF)Vaak gebruikt in warehousing, distributie en logistiek voor kartons en pallets. Het kan alleen nummers coderen en is efficiënt voor het samenpersen van lange numerieke gegevensreeksen in compacte ruimte op labels.

●QR-codeSteeds vaker gebruikt in voorraadbeheer voor hun mogelijkheid om meer gegevens te coderen dan traditionele barcode, inclusief URL's, serienummers en andere informatie. Het kan worden gescand met smartphones en scanners, waardoor ze toegankelijk zijn voor verschillende toepassingen.

Wat is Inventory App? Is er een gratis app om streepjescodes op voorraad te scannen?

Een voorraadapp is een softwareprogramma dat helpt bij het bijhouden van voorraadniveaus, bestellingen, verkopen en leveringen onderweg. Ze kunnen worden geïnstalleerd en gebruikt op verschillende mobiele apparaten, waaronder smartphones, tablets en PDA's, en zijn vaak compatibel met Android- en iOS-besturingssystemen.

Er zijn veel verschillende inventaris apps beschikbaar, zowel gratis als betaald. Enkele populaire gratis voorraadbeheer apps zijn:

1. Sorteren

Sortly biedt een zeer visueel voorraadbeheersysteem, waarmee gebruikers items kunnen organiseren met behulp van foto's, tags en aanpasbare categorieën. Het ondersteunt QR-code en barcode scannen, het plakken van items wordt gemakkelijk. Met deze inventarisapp kunnen gebruikers ook aangepaste rapporten en lijsten maken en exporteren.

Sortly is beschikbaar op iOS- en Android-apparaten en werkt goed op zowel smartphones als tablets en biedt een flexibele oplossing voor voorraadbeheer onderweg.

2. Zoho

Zoho Inventory app biedt een uitgebreide set tools voor voorraadbeheer, waaronder orderbeheer, end-to-end tracking en automatisering van orderfulfilment processen. Het integreert goed met andere Zoho-apps en verschillende toepassingen van derden zoals Amazon, eBay, Shopify en meer, ideaal voor bedrijven die betrokken zijn bij e-commerce.

Zoho biedt apps voor iOS en Android, geschikt voor gebruik op smartphones en tablets. Het werkt ook op desktops via webbrowsers.

3. Voorraad door Canvus

Stockpile is een gratis online inventarissysteem ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt functies zoals meerdere locaties, sublocaties en de mogelijkheid om verkopen en retouren vast te leggen. Gebruikers kunnen ook de toegangsniveaus van gebruikers beheren en gedetailleerde rapporten genereren.

Stockpile is een web-gebaseerde applicatie en toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding, inclusief smartphones, tablets en desktopcomputers, via webbrowsers.

Hoe gebruik ik Inventory Scanner in Excel? Hoe scan ik Inventory in Excel?

Kleine bedrijven en startups kunnen overwegen Excel te gebruiken als een voorraadsysteem platform vanwege beperkte budgetten en eenvoudige voorraadbehoeften in de beginfase.

In dit scenario kunnen voorraadbarcodescanners ongelooflijk nuttig zijn bij het stroomlijnen van taken zoals productinstroom/uitstroom en het tellen van fysieke voorraden.

Om gegevensinvoer in Excel te vergemakkelijken, moet u de barcodescanner correct configureren. Met name moet u de barcodescanner configureren om na elke scan automatisch naar de volgende cel te wikkelen.

Voor meer gedetailleerde instructies, lees de blogpost "Hoe gebruik je een barcodescanner in Excel."

Wat is de beste inventarisscanner?

Het is een uitdaging om een inventarisscanner pistool te vinden dat past bij alle scenario's. Een verstandige keuze kan alleen worden gemaakt door rekening te houden met de specifieke behoeften en use cases.

1. Heeft u een scanner nodig voor vaste stations?

HPRT N101 2D barcodescanner is uw ideale keuze. Dit inventarisscannerpistool kan worden gebruikt bij gekwalificeerde controlestations, distributiecentra en productiefaciliteiten waar de inventaris wordt ontvangen, verwerkt of verzonden.

● Nauwkeurige en snelle decodering

Het leest verschillende barcodes, waaronder papier, mobiele QR-codes. Met geavanceerde CMOS-beeldopnametechnologie kan N101 zelfs sterk vervormde barcodes, wazige barcodes, kleurcodes en onregelmatige QR-codes decoderen.

● Robuuste en duurzame constructie

De body is gemaakt van PC materiaal, met de bovenkant en staart van het scannerpistool bedekt met TPU voor een comfortabele grip. Hij is schok- en valbestendig, met een levensduur van maximaal vijf miljoen drukken.

Bovendien is de datakabel buigbestendig, in staat om 45 graden naar links en rechts te buigen, waardoor stabielere gegevensoverdracht wordt gewaarborgd.

● Veelzijdige scanmodi

De N101 biedt twee scanmodi om uw workflow te optimaliseren. Gebruik de handmatige knopmodus voor nauwkeurige controle over het scannen van kleine items of dichtverpakte barcodes. Voor scanscenario's met grote volumes, zoals magazijnverzending, neemt de automatische detectiemodus het over en activeert een scan zodra een object het scangebied binnenkomt.

Hiermee kunnen operators snel items scannen zonder zich zorgen te maken over connectiviteitsproblemen of batterijduur, wat een efficiënte verwerking garandeert.

2. Mobiel voorraadbeheer nodig?

Voor geavanceerde behoeften op het gebied van mobiel voorraadbeheer, zoals voorraadonderzoek, fysiek tellen en mobiel ontvangen en verzenden, wordt de HPRT M2 PDA handheld terminal sterk aanbevolen.

Met deze robuuste Android PDA kunt u altijd en overal voorraadtaken uitvoeren, zoals fysiek tellen, ontvangen en picken rechtstreeks in het magazijn, zodat u voldoet aan complexere vereisten voor voorraadbeheer.

De HPRT M2 handheld terminal ondersteunt het downloaden van verschillende warehouse management apps, zodat u snel inkomende en uitgaande leveringsbrieven kunt genereren, voorraadgegevens in realtime kunt raadplegen en de coördinatie tussen verschillende afdelingen kunt verbeteren.

Worstelen met inefficiënt voorraadbeheer? Laat HPRT je de weg wijzen! HPRT is een krachtige China suppiler van barcode inventarissysteem hardware, inclusief scanners, PDA's en barcode printers.

Onze oplossingen zullen uw activiteiten stroomlijnen en uw winst verhogen. Of u nu opnieuw begint met een barcodesysteem voor inventaris of uw bestaande setup wilt optimaliseren, HPRT is er om u te helpen. Neem gerust contact met ons op en ontvang uw aangepaste barcode inventarisproducten.