De ultieme handleiding voor ontvangstbevestigingsprinters
Over deze gids
Deze handleiding helpt u bij het kiezen van de bonprinter die het best geschikt is voor uw zakelijke behoeften. Er zijn veel belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het maken van uw keuze, zoals de beoogde toepassing van uw bonnen, de hoeveelheid bonnen die u dagelijks afdrukt, evenals het type en de hoeveelheid informatie die u wilt afdrukken. Laten we er in duiken en ervoor zorgen dat je de nodige kennis hebt om een weloverwogen beslissing te nemen.
Wat zijn de verschillende soorten bonafdruktechnologieën?
Thermische bonprinters gebruiken warmte van de printkop om het materiaal van warmtegevoelig thermisch papier donkerder te maken. Deze printers zijn snel, stil en hebben geen inkt of toner nodig. De afdruk kan echter na verloop van tijd vervagen, vooral bij blootstelling aan hitte of licht.
Impact bonprinters gebruiken een printkop die een inktlint raakt om tekst en afbeeldingen op papier te produceren. Hoewel ze langzamer en luider zijn dan thermische printers, kunnen ze meerdere kopieën tegelijk produceren en zijn ze geschikt voor omgevingen waar thermisch papier snel kan afbreken.
Wat is het verschil tussen een bonprinter en een kassaprinter?
De termen "bonprinter" en "POS-printer" worden vaak door elkaar gebruikt, maar er kunnen kleine verschillen zijn:
Bonnetprinters zijn speciaal ontworpen om klantbonnen snel en efficiënt af te drukken. Ze maken meestal gebruik van thermische printtechnologie en zijn geoptimaliseerd voor het afdrukken van tekst en eenvoudige afbeeldingen op smalle papierrollen.
Point-of-sale bonprinters (POS-printers) zijn een bredere categorie die bonprinters omvat, maar ook andere soorten printers die worden gebruikt in point-of-sale systemen. Denk hierbij aan labelprinters, keukenorderprinters of zelfs multifunctionele printers die bonnetjes, rapporten en andere documenten kunnen verwerken.
In de praktijk gebruiken de meeste bedrijven de term "POS-printer" om te verwijzen naar hun bonprinter, omdat deze een integraal onderdeel is van hun point-of-sale systeem.
Moet ik een speciale bonprinter kopen of een multifunctionele printer gebruiken?
Terwijl multifunctionele printers bonnetjes kunnen afdrukken, bieden speciale bonprinters verschillende voordelen. Ze zijn sneller, betrouwbaarder voor drukwerk in grote volumes en kunnen vaak beter worden geïntegreerd met POS-systemen. Speciale bonprinters zijn ook compacter en meestal kosteneffectiever voor het afdrukken van bonnen op de lange termijn.
Is een aanrechtmodel het beste geschikt voor mijn behoeften, of moet ik kiezen voor een mobiele bonprinter?
Countertopmodellen zijn ideaal voor vaste POS-locaties en bieden hogere afdruksnelheden en grotere papierrol capaciteit. Mobiele printers werken op batterijen en zijn perfect voor bedrijven die onderweg bonnetjes moeten printen, zoals bezorgdiensten of buitenmarkten.
Heeft de grootte van mijn bonnetjes invloed op mijn printerkeuze?
Elke printer heeft een maximale afdrukbreedte. De meeste standaard bonprinters ondersteunen 3(76mm) breed papier, terwijl sommige modellen 2(58mm) of 4(112mm) papier kunnen verwerken. Houd rekening met uw bonontwerp en de hoeveelheid informatie die u moet opnemen bij het kiezen van een printermaat.
Welke afdrukresolutie heb ik nodig?
De meeste bonprinters bieden resoluties tussen 180 dpi en 300 dpi. Hogere resolutie zorgt voor duidelijkere tekst en afbeeldingen, maar is mogelijk niet nodig voor basisbonnen. Als u van plan bent om barcodes of QR-codes te printen, kies dan voor minstens 203 dpi voor optimale scanleesbaarheid.
Welk type printer connectiviteitsopties zijn er?
USB-bonprinter is het meest voorkomende verbindingstype en biedt eenvoudige plug-and-play functionaliteit. Met de Ethernet-ontvangstbevestigingsprinter kunt u printen via het netwerk, terwijl Wi-Fi en Bluetooth draadloos printen mogelijk maken. Sommige printers bieden ook seriële poorten voor compatibiliteit met oudere kassasystemen.
Heb ik software nodig om bonnetjes af te drukken?
De meeste kassasystemen zijn voorzien van functionaliteit voor het printen van bonnen. Sommige printerfabrikanten bieden echter hun eigen software aan voor het ontwerp en beheer van bonnen op maat. Controleer of uw gekozen printer compatibel is met uw bestaande kassa- of boekhoudsoftware.
Welke extra functies moet ik overwegen?
Auto-cutters snijden automatisch de bon na het afdrukken, wat tijd bespaart en zorgt voor schone sneden. Papierbesparende functies kunnen de lengte van de ontvangst verminderen, kosten besparen en milieuvriendelijker zijn. Sommige printers bieden tweekleurige afdrukken voor het markeren van belangrijke informatie.
Hoeveel kost een nieuwe bonprinter?
De prijzen kunnen variëren van onder $100 voor basismodellen tot meer $500 voor high-end printers met veel functies. Houd rekening met factoren als afdruksnelheid, papierbreedte, connectiviteitsopties en duurzaamheid bij het vergelijken van prijzen. Vergeet niet dat goedkopere printers op lange termijn hogere kosten kunnen hebben in termen van papier en onderhoud.
Kan een bonprinter etiketten afdrukken?
Hoewel bonprinters voornamelijk zijn ontworpen voor het afdrukken van bonnetjes, kunnen sommige modellen basislabels afdrukken. Er zijn echter verschillende beperkingen:
● PapiersoortOntvangstprinters gebruiken meestal warmtegevoelige thermische papierrollen (thermisch bonprinterpapier), die mogelijk niet geschikt zijn voor alle etikettoepassingen.
●Grootte beperkingenOntvangstprinters zijn beperkt tot de breedte van hun papierrol, meestal 2-4 inches.
●LijmGewoon bonnetpapier is niet voorzien van lijm. U moet speciale thermische papierrollen met lijm gebruiken, die mogelijk niet compatibel zijn met alle bonprinters.
●AfdrukkwaliteitOntvangstprinters bieden mogelijk niet de afdrukresolutie of duurzaamheid die vereist is voor sommige etikettentoepassingen.
Voor occasionele, eenvoudige etiketteringsbehoeften kunnen sommige bonprinters voldoende zijn. Voor reguliere of gespecialiseerde labelafdrukken is een speciale labelprinter echter een betere keuze.
Aanbeveling voor ontvangstprinter
HPRT is een opmerkelijke fabrikant van bonprinter en biedt een reeks betrouwbare en efficiënte printers die geschikt zijn voor verschillende zakelijke behoeften. Hier zijn enkele populaire modellen:
