Fixed Asset Tagging: Barcode Printer of RFID Printer?

De halfjaarlijkse of zelfs driemaandelijkse inventaris van vaste activa intimideert vaak bedrijfsmanagers, vooral degenen die grotere ondernemingen beheren met uiteenlopende activa en apparatuur in grote hoeveelheden. Naarmate de schaal van de onderneming groeit en het aantal personeel toeneemt, blijft de complexiteit van assetmanagement toenemen. Het snel en nauwkeurig identificeren en volgen van vaste activa is een essentieel onderdeel van het werk van elke business manager geworden.

Veel bedrijven kiezen ervoor om labelprinters te gebruiken om vaste activa tags te printen voor asset identificatie. Momenteel zijn er twee belangrijkste identificatiemethoden op de markt: het gebruik van een barcodeprinter om labels voor vaste activa te genereren, of het gebruik van een RFID-labelprinter om RFID-labels voor asset-identificatie af te drukken. Dus, hoe moeten we kiezen? Dit artikel verkent deze methoden in detail, richt zich op hun respectieve voordelen en biedt begeleiding bij de toepassing ervan.

Identificeren van vaste activa: Barcode Printer vs. RFID Label Printer

Een barcodeprinter is een apparaat dat barcodeetiketten of QR-codeetiketten kan afdrukken. Aangezien de levensduur van vaste activa over het algemeen groter is dan twee jaar, gebruiken dergelijke vaste activa labelprinters meestal thermische transfertechnologie om etiketten via linten af te drukken. De bedrukte etiketten kunnen lang bewaard blijven, zijn niet gemakkelijk te vervagen en zijn slijtvast.

Met behulp van een thermische transfer barcodeprinter is elke vaste activa uitgerust met een unieke QR-code, die dient als hun "digitale ID-kaart". Scan het gewoon met WeChat of een andere mobiele app en u kunt onmiddellijk het nummer, de naam, specificaties, merk, model, verantwoordelijke persoon en de huidige status van het item bekijken. Tijdens de inventaris van vaste activa wordt de informatie in de QR-code gelezen door scanapparaten zoals mobiele telefoons of scanners, waardoor de identificatie van de items wordt gerealiseerd.

Een RFID-etikettenprinter is een technologie die radiofrequentie-identificatie gebruikt om items te volgen. Het bestaat uit een chip en een antenne, die kan worden ingebed of bevestigd aan items. RFID-tags communiceren met lezers via radiogolven, waardoor de functie van het lezen en schrijven van gegevens zonder contact wordt bereikt.

Nadat we lege RFID-tags hebben gekocht, moeten we een RFID-etikettenprinter gebruiken om etiketteninformatie te schrijven. Dit proces omvat codering en afdrukken, codering van specifieke informatie in de RFID-chip en het afdrukken van zichtbare informatie op het etiketoppervlak, zoals tekst, barcodes of QR-codes. Op deze manier krijgt elke RFID-tag unieke identiteitsinformatie, die kan worden gebruikt voor het volgen en beheren van verschillende items.

RFID-tags kunnen verschillende soorten gegevens opslaan en verzenden, zoals productinformatie, serienummers, voorraadstatus, enz. Ze kunnen op grote schaal worden gebruikt in logistiek, supply chain management, voorraadcontrole, asset management en identiteitsherkenning.

Het kiezen van de beste identificatiemethode

De keuze tussen deze methoden hangt vaak af van een paar factoren: leesmethode, gegevenstype en capaciteit, en kosten.

1. Leesmethode:

RFID-tags kunnen worden gelezen zonder directe zichtlijn en fysiek contact, en meerdere tags kunnen tegelijkertijd op hoge snelheid en lange afstand worden gelezen. Dit is volledig toegepast bij het lenen en inventariseren van boeken in bibliotheken. QR-codes moeten daarentegen met een camera worden gescand en er kan slechts één QR-code tegelijk worden gescand.

Het is vermeldenswaard dat RFID-tags, gebruikt in combinatie met lezers, aanzienlijke voordelen kunnen tonen bij het volgen van de productstatus. Zo kunnen wij lezers installeren bij in- en uitgangen van magazijnen. Wanneer activa met RFID-tags passeren, kan de lezer automatisch de informatie van de tags lezen en registreren, waardoor het bewegingspad van de activa in real time wordt gevolgd en geregistreerd.

2. Gegevenstype en -capaciteit:

QR-codeetiketten bevatten meestal informatie, URL's, tekst, contactgegevens en andere soorten gegevens, met beperkte capaciteit, terwijl RFID-tags meer soorten informatie kunnen opslaan, waaronder nummers, tekst, datums, tijden, enz. De capaciteit is ook groter en algemene RFID-tags kunnen informatie opslaan van een paar honderd bytes tot een paar duizend bytes.

Door in realtime met het backend databasesysteem te communiceren, kan het ook dynamisch bijwerken en lezen van informatie realiseren. De informatie van QR-codelabels is meestal statisch. Eenmaal gegenereerd en afgedrukt, kan de inhoud niet direct worden gewijzigd.

3. Kosten:

Vergeleken met barcodeprinters en barcodeetiketten, zijn de kosten van RFID-etikettenprinters en RFID-etiketten relatief hoog. Dit komt omdat RFID-technologie complexere functies en hogere technische vereisten heeft, en RFID-tags zelf ook meer geavanceerde chips en antennes moeten integreren. Daarom moet u bij het kiezen van een etikettentechnologie die past bij uw behoeften rekening houden met de match tussen kosten, functie en vraag.

In de praktijk is voor veel kleine tot middelgrote bedrijven een praktische en kosteneffectieve oplossing om traditionele handgeschreven fix asset tags te vervangen door een krachtige barcodeprinter, zoals de HPRT HT300. Met systeemintegratie kunnen bedrijven een one-item-one-code systeem voor vaste activa realiseren. Door de afgedrukte QR-code met mobiele apparaten te scannen, kunnen ze samenwerken met het systeem voor slim voorraadbeheer.

De HPRT HT300 thermische transfer barcode printerhaas een maximale afdruksnelheid van 127mm per seconde, ondersteunt verschillende drukmedia, zoals papieren etiketten, PVC etiketten, en gemeenschappelijke vaste activa zilveren etiketten, enz.

Zijn maximale drukbreedte is 108mm, en de lengte kan 1200mm bereiken, die voldoet aan de drukbehoeften van vaste activa etiketten van verschillende grootte voor ondernemingen. HT300 streepjescodeetikettenprinter ondersteunt verschillende soorten streepjescodeafdrukken, waaronder gemeenschappelijke Code 39, Code 93, Code 128, EAN13 streepjescodes en QR-code, DataMatrix en andere QR-codes.

Deze QR-codeprinter is uitgerust met meerdere sensoren, waaronder spleetdetectie en zwarte merkdetectie, om de nauwkeurigheid van het voeren en afdrukken van etikettenpapier te verzekeren. HT300 ondersteunt USB, seriële poort, Ethernet-verbinding en biedt ook een Bluetooth-versie, zodat u kunt afdrukken via mobiele telefoons of tablets zonder netwerkverbinding.

Bovendien is HT300 compatibel met Windows, MacOS, Android en iOS besturingssystemen, waardoor u flexibel verschillende apparaten kunt verbinden en gebruiken.

Vergeleken met RFID-markeringstechnologie voor vaste activa, is de methode van het afdrukken van QR-codes met barcodeprinters geschikter voor scenario's met lage vereisten voor leessnelheid en gegevenscapaciteit, zoals kleine en middelgrote ondernemingen, scholen, enz. En RFID-etikettenprinters zijn geschikter voor scenario's die lange afstand, hoge snelheid, batchlezen vereisen, en hebben hogere eisen voor gegevenscapaciteit, zoals opslagfysica, productieindustrie, medische industrie, enz.

De HPRT iT4R is een typische UHF RFID-printer op medisch gebied. Het ondersteunt verschillende RFID-etikettendrukking en codering, geschikt voor EPC Class 1 Gen 2 (ISO18000-6C/6B) etiketten. iT4R heeft een uiterst nauwkeurig etiketpositioneringssysteem, dat RFID-etiketten nauwkeurig kan afdrukken en coderen, waardoor de leessnelheid van etiketten aanzienlijk wordt verbeterd.

In de medische industrie wordt de HPRT iT4R 4-inch barcode RFID-printer veel gebruikt om RFID-etiketten voor medische apparaten en hoogwaardige verbruiksartikelen af te drukken en te coderen. Specifiek binnen een intelligente kast voor medische verbruiksartikelen wijzen de RFID-labels die door de iT4R worden geproduceerd elk verbruiksartikel een unieke identificatiecode toe, waardoor effectief een one-item-one-code systeem wordt geïmplementeerd. Deze aanpak is essentieel voor het faciliteren van het stroombeheer van farmaceutische verbruiksartikelen.

Dit unieke identificatiesysteem helpt ziekenhuizen bij het realiseren van een uitgebreid closed-loop managementproces, dat zich uitstrekt van inkoop tot distributie, gebruik en zelfs terugkeer en verlies tracking. Zo kunnen ziekenhuizen het gebruik van verbruiksartikelen nauwkeurig monitoren en verspilling en verlies beperken.

Technologische vooruitgang heeft het gebruik van RFID-technologie in verschillende sectoren verruimd, wat de robuuste capaciteiten aantoont. Voor bepaalde scenario's, zoals in kleine tot middelgrote bedrijven, kan een barcodeprinter voor asset management echter geschikter zijn. Naarmate technologieën als het Internet of Things, big data en AI blijven evolueren, vergroten ze het potentieel van RFID voor slimmer, geautomatiseerd beheer. We anticiperen gretig op de toekomstige innovaties en doorbraken die RFID-technologie zal brengen.