USB-ontvangstprinter instellen, probleemoplossing en aankoopgids voor POS-systemen

USB is een van de belangrijkste interfaces voor ontvangstprinters. Als u een winkel, café of POS-bedrijf heeft, is de kans groot dat u een USB-kwitantieprinter hebt gebruikt. Deze compacte printers zijn al jaren een belangrijke pijler in de kassa-tellers - snel, betrouwbaar en eenvoudig in te stellen.

Deze FAQ-gids beantwoordt de meest voorkomende vragen over POS USB-ontvangstprinters, van het instellen en stuurprogramma's tot het oplossen van problemen en het kiezen van het juiste model voor uw bedrijf.

1. Waarvoor wordt een USB-ontvangstprinter gebruikt?

Een USB-kwitantieprinter wordt gebruikt om transactie kwitanties, besteltickets of facturen rechtstreeks vanaf een POS-systeem, computer of tablet via een USB-verbinding af te drukken. Het wordt vaak gevonden in winkels, restaurants, kiosken, ticketsystemen en self-service terminals, waar snel en stabiel afdrukken van essentieel belang is.

2. Hoe verbind ik een USB-ontvangstprinter met mijn computer of POS-systeem?

Het aansluiten van een USB-ontvangstprinter is eenvoudig:

• Sluit de USB-kabel van de printer aan op uw computer of POS-terminal.

• Download het stuurprogramma van de ontvangstprinter van de website van de fabrikant en installeer het dienovereenkomstig.

• Stel de printer in als standaard apparaat in uw POS- of besturingssysteem-instellingen.

De meeste moderne systemen herkennen de printer automatisch zodra het stuurprogramma is geïnstalleerd.

3. Hebben USB-ontvangstprinters inkt nodig?

Nee, de meeste zijn thermische USB-ontvangstprinters, die hittegevoelig papier gebruiken in plaats van inkt of toner. Dat betekent dat u nooit inktpatrons hoeft te vervangen - verander gewoon de thermische papierrol wanneer het leeg is.

4. Wat voor soort papier gebruiken USB-ontvangstprinters?

Ze gebruiken meestal thermische printerpapierrollen, verkrijgbaar in twee standaardbreedten:

• 80 mm thermisch ontvangstpapier

De standaardgrootte voor de meeste USB-ontvangstprinters. Het biedt bredere afdrukruimte voor gedetailleerde kwitanties, barcodes en logo's - ideaal voor winkels, supermarkten en restaurants.

• 58mm thermisch ontvangstpapier

Gebruikt door sommige compacte desktopmodellen en mobiele printers voor basisbewijsingen waar ruimtebesparing de voorkeur heeft.

Controleer altijd de specificaties van uw model voordat u papierrollen koopt. Aanbevelen het gebruik van hoogwaardig thermisch papier voor scherpere afdrukken en langere printkoplevensduur.

5. Waarom is mijn USB-ontvangstprinter niet afdrukken?

Als uw POS USB-ontvangstprinter niet afdrukt, controleer dan het volgende:

• Het printerstuurprogramma is correct geïnstalleerd.

• De printer is ingeschakeld en aangesloten op de juiste USB-poort.

• Papier wordt goed geladen met de thermische kant gericht op de printkop.

• De printer is niet ingesteld op de modus "Offline" in de instellingen van uw computer.

Als het nog steeds niet werkt, installeer het stuurprogramma opnieuw of test de USB-kabel op een ander apparaat.

6. USB vs Bluetooth-ontvangstprinter - welke is beter?

Op basis van de bovenstaande tabel, hier is de takeaway:

• Als uw POS-station stationair is, is een kwitantieprinter met USB-connectiviteit de meest stabiele en kosteneffectieve keuze.

• Bluetooth handheld ontvangstprinters zijn daarentegen beter geschikt voor mobiele of tijdelijke verkooppunten waar draagbaarheid hoger is dan absolute betrouwbaarheid.

7. Kan een USB-ontvangstprinter barcodes of QR-codes afdrukken?

- Ja. - Nee. De meeste USB-ontvangstprinters ondersteunen 1D- en 2D-barcodeafdrukken, waaronder UPC, EAN, code 128, QR-codes, zolang uw POS-software ze genereert. Ze kunnen ook logo's en aangepaste koppen afdrukken (zoals uw winkelnaam of contactgegevens).

8. Kan ik meerdere USB-ontvangstprinters aansluiten op één POS-terminal?

- Ja, ik weet. Veel POS-systemen ondersteunen meerdere printers, zoals een voor kwitanties en een andere voor keukenbestellingen, als uw POS-software het in kaart brengen van meerdere printers mogelijk maakt. Gewoon toewijzen elke USB-printer aan een andere poort en printerrolle.

9. Hoe lang duurt een USB-ontvangstprinter?

Hoogwaardige thermische ontvangstprinters kunnen 5-7 jaar of langer duren, afhankelijk van gebruik en onderhoud.

Regelmatig schoonmaken van de printkop en het gebruik van thermisch papier van goede kwaliteit kunnen de levensduur aanzienlijk verlengen.

10. Kan een USB-ontvangstprinter een kassa openen?

- Ja, ik weet. Veel USB-ontvangstprinters hebben een RJ11- of RJ12-poort om rechtstreeks aan te sluiten op een kassa. Wanneer een kwitantie afdrukt, stuurt de printer automatisch een signaal om de lade te openen - perfect voor POS-tellers.

11. Werken USB-ontvangstprinters offline?

- Ja, ik weet. Omdat USB-thermische printers rechtstreeks aansluiten op uw apparaat, hebben ze geen internetverbinding nodig om te werken. Dit maakt ze betrouwbaarder dan Wi-Fi- of cloudprinters in omgevingen waar de connectiviteit instabiel kan zijn.

12. Wat zijn de beste USB-ontvangstprinters voor POS-systemen?

Als u op zoek bent naar betrouwbare modellen, hier zijn enkele top-gewaardeerde thermische ontvangstprinters met automatische snijders die bedrijven wereldwijd vertrouwen.

✅ Hanin TP80N-H – Budgetvriendelijke USB-ontvangstprinter. Compact en duurzaam ontwerp met eenvoudig papierladen. Gear stofdicht ontwerp voor langere levensduur van de printer. Perfect voor supermarkten, kleine winkels en restaurants.

✅ Hanin TP806 – Snelle en betrouwbare 80 mm thermische POS-printer. Afdrukt met snelheden tot 300 mm/s. Gebouwd met een stevige, langdurige structuur en een multi-interface design. Ondersteunt 1D & 2D barcodes, en pagina modus afdrukken. Perfect voor het hoge verkeer retail en restaurant POS.

Meer informatie: Verken Hanin POS-printers →

In een wereld vol draadloze opties wint de bescheiden USB-verbinding nog steeds op stabiliteit en eenvoud. Het werkt gewoon. En soms is dat precies wat een bedrijf nodig heeft.