Hoe print je naamlabels en badges voordelig met een thermische labelprinter?

Naam tags en badges zijn essentieel voor elk evenement. Ze helpen mensen te identificeren op conferenties, sociale activiteiten, en zijn ook effectief voor bezoekersbeheer en toegangscontrole op beurzen of andere evenementen. Hoe print je naamplaatjes efficiënt en voordelig voor je congres, zakelijke bezoekers of netwerkevenement?

Deze gids behandelt elke stap, van voorbereiding tot het ontwerpen en maken van professionele, aantrekkelijke naambadges en tags.

Voorbereiding voor het afdrukken van naamlabels

Zorg ervoor dat u goed voorbereid bent voordat u begint met het afdrukproces. Deze fase omvat:

1. Kies de juiste naam tag printer

Naam tags en badges zijn er in vele soorten, zoals plastic kaarten, full-color papieren badges of naamkaartstickers.

Het gebruik van badge cards kan duur en inefficiënt zijn. U moet investeren in een dure PVC kaartprinter, en de verbruiksmaterialen zijn ook prijzig. De afdruksnelheid is niet snel, waardoor het onpraktisch is voor het printen op locatie bij grootschalige evenementen.

Thermische labelprinters worden steeds populairder onder bedrijven en evenementenorganisatoren voor het maken van aangepaste naambadges met barcode of QR-codes.

Deze naamkaartprinters bieden een boeiende combinatie van snelheid, gebruiksgemak en betaalbaarheid. Bovendien kunnen ze eenvoudig worden geïntegreerd met tablets en andere mobiele apparaten om het afdrukken van badges op locatie te vergemakkelijken, met name op grootschalige tentoonstellingen en shows.

IDPRT, een vertrouwde fabrikant van labelbarcodeprinters in China, biedt draagbare, compacte naamkaartprinters met zowel bekabelde als draadloze connectiviteit, waardoor flexibele verbindingen met computers en tablets en smartphones mogelijk zijn voor mobiel afdrukken. Onze badge labelprinters zijn ideaal voor verschillende toepassingen en drukvolumes, waaronder:

● Visitor pass en badge afdrukken in fabrieken, bedrijven en scholen

● Bedrukking van conferentiebadges bij de ingang of op kantoor

● On-site badge afdrukken voor beurzen en evenementen

● Afdrukken van naamplaatjes op sociale netwerken op vaste locaties of onderweg

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze oplossingen voor het printen van naamplaatjes.

2. Bepaal het type naamlabels

Thermische labelprinters kunnen verschillende teksten, afbeeldingen, logo's en barcodes printen op thermisch papier en etiketten. Hoewel ze beperkt zijn tot monochrome afdrukken, kunnen ze nog steeds worden gebruikt om verschillende soorten naamlabels en badges te maken.

De eenvoudigste vorm is een effen, zwart-wit niet-klevende naambadge.

Het is eenvoudig te gebruiken iDPRT SP320 3-inch thermische etikettenprinter om af te drukken op dit blanco fanfold thermisch papier met geïntegreerde lanyard sleuven. Eenmaal afgedrukt, wordt het papier in tweeën gevouwen om een dubbelzijdige badge te creëren, die direct aan een lanyard kan worden bevestigd. Dit ontwerp maakt ze ideaal voor kleine bijeenkomsten, vrijwilligerswerkzaamheden en informele bijeenkomsten.

Om een meer professionele touch toe te voegen, kunt u een hoeveelheid voorgedrukt kleurenbadge papier bereiden met behulp van een kantoorprinter. Neem de naam, het logo en de slogan van het evenement op in het ontwerp en laat een leeg gebied achter voor naamkaartstickers met informatie van deelnemers.

3. Identificeer naam tag size

Wanneer u de grootte van een naamlabel selecteert, moet u rekening houden met de informatie die moet worden weergegeven. Zorg ervoor dat het formaat groot genoeg is om de tekst gemakkelijk van afstand te lezen.

4. Bereid de accessoires van naamkaartjes voor

Koop badgehouders om papieren badges in goede staat te houden en draagriemen of bevestigingsmiddelen te bieden voor bezoekers om gemakkelijk te dragen.

Uw naamlabels ontwerpen

Effectieve naamkaartdruk begint bij het ontwerp. Hier zijn een paar belangrijke tips om uw naamplaatjes zowel functioneel als visueel aantrekkelijk te maken:

1. Lettertypegrootte en -stijl

Zorg ervoor dat de tekst leesbaar is vanaf een redelijke afstand. Gebruik een eenvoudig lettertype dat gemakkelijk te lezen is en zorg ervoor dat de naam van de deelnemer groter is dan andere details, zoals hun bedrijf of rol.

2. Relevante informatie toevoegen

Naast de naam kunt u ook andere gegevens toevoegen, zoals bedrijfsnaam en functietitel. En bezoekers badges moeten de bezoekdatum en specifieke toegangsgebieden bevatten.

3. Branding

Als je een bedrijfsevenement organiseert, gebruik dan je merkkleuren of logo op het naamplaatje om een samenhangende look te creëren. Voor casual evenementen kunnen thema-naamlabels ze gedenkwaardiger maken.

4. Barcodes of QR-codes

Voor toepassingen die strikte toegangscontrole vereisen, biedt het opnemen van barcodes of QR-codes in naamlabels een veilige en efficiënte manier om de identiteit en machtigingen van deelnemers te verifiëren. Deze codes kunnen snel worden gescand, waardoor het invoeren en volgen eenvoudig is.

IDPRT's gratis label design software maakt het maken van aangepaste naamlabels een fluitje van een cent.

Onze badge labelprinters en software werken naadloos samen, zodat u gemakkelijk professionele bezoekerspassen en eventbadges kunt ontwerpen en afdrukken.

Geniet van een breed scala aan sjablonen, symbolen en afbeeldingen, allemaal toegankelijk vanaf uw computer of mobiele apparaat. Bovendien kunt u met onze cloudopslagfunctie uw aangepaste labelsjablonen opslaan voor toekomstig gebruik.

Naam labels afdrukken

Zodra u uw thermische labelprinter op een stroombron hebt aangesloten, deze met de juiste verbruiksmaterialen hebt geladen en uw labels hebt ontworpen, kunt u afdrukken.

Voer altijd een testafdruk uit om ervoor te zorgen dat uitlijning en kwaliteit correct zijn. Dit helpt verspilling te voorkomen en zorgt voor een soepel printproces.

Voor zelfklevende etiketten, verwijder en plak ze op voorgedrukte badges en steek ze vervolgens in plastic houders.

Conclusie

Of u nu een kleine vergadering of een grootschalige conferentie plant, het effectief printen van naamkaartjes kan de ervaring voor alle betrokkenen aanzienlijk verbeteren. Investeer in de juiste naamkaartprinter en volg best practices, en u zult zien hoe efficiënt en effectief goed gemaakte naambadges kunnen zijn.