RFID-technologie in actie: verbeteren van gebruikerservaringen en stroomlijnen van beheer in bibliotheken

Geheimzinnig en vaak gezien als complex en hightech, is de term 'RFID' synoniem voor concepten als het Internet of Things (IoT) en industriële printers. Toch doordringt zijn invloed naadloos ons dagelijks leven. Zo is de snelle identificatie van boeken bij uw plaatselijke bibliotheek tijdens een weekendbezoek afhankelijk van RFID-technologie. Maar wat is een RFID-label precies en hoe creëren en gebruiken bibliotheken deze labels? Laten we deze vragen samen onderzoeken.

● Inzicht in RFID-etiketten

RFID, of Radio Frequency Identification, is een geavanceerde identificatietechnologie die aanraakvrij lezen mogelijk maakt zonder directe zichtlijnen te vereisen.

Een RFID-label, een klein elektronisch apparaat dat op objecten is bevestigd, bevat ten minste één radiofrequentiechip en een antenne. Deze combinatie maakt communicatie via radiogolven met een leesapparaat mogelijk, waardoor objecttracking en -beheer mogelijk zijn.

Denk aan een RFID-label als een "elektronische tag", net als degene die je op kleding vindt tijdens het winkelen. Deze tags, meestal met details over prijs, grootte en materiaal, kunnen worden vervangen door RFID-labels die fungeren als miniatuur elektronische notebooks die meer uitgebreide informatie opslaan, zoals productiedatum, supply chain gegevens en zelfs uw kledingvoorkeuren.

In vergelijking met traditionele eendimensionale barcodes bieden RFID-etiketten verschillende voordelen. Ze kunnen worden herkend zonder de noodzaak van nauwkeurige uitlijning door een scanapparaat, omdat hun radiogolfcommunicatie betekent dat ze gemakkelijk kunnen worden afgelezen, zelfs in omgevingen met obstakels. Bovendien kunnen meerdere labels tegelijkertijd worden gelezen.

Bovendien kunnen RFID-labels een uitgebreide hoeveelheid gegevens bevatten, variërend van honderden tot duizenden bytes. Bovendien kan de informatie op RFID-etiketten op elk moment worden bijgewerkt, wat superieure flexibiliteit biedt.

● RFID-etiketten: de bibliotheektoepassing

1. Boeken lenen

Moderne gemeentelijke en universitaire bibliotheken maken gebruik van RFID-tags voor boekbeheer. Bibliotheken zijn uitgerust met selfservice boeken lenen en retourneren Kiosks. Gebruikers steken eenvoudig hun bibliotheekkaart in, plaatsen de boeken die ze willen lenen in de boekdetectie en de machine toont onmiddellijk de informatie van de geleende boeken.

De efficiëntie komt in het spel omdat de machine een stapel boeken herkent zonder ze afzonderlijk te scannen. Voor RFID-etiketten gebruikten bibliotheken barcodes voor het lenen van boeken, waardoor klanten elk boek afzonderlijk moesten scannen – een inefficiënt en tijdrovend proces. Als barcodes beschadigd of onduidelijk waren, moesten klanten personeel bijstaan, wat het proces verder vertraagde.

Dankzij RFID-bibliotheeklabels kunnen zelfbedieningscheckouts met RFID-lezers nu meerdere labels tegelijk lezen, wat de efficiëntie aanzienlijk verbetert. Bovendien zijn RFID-labels robuust en duurzaam, omdat hun chips en antennes meestal zijn ingebed in plastic of papieren labels, waardoor ze worden afgeschermd tegen externe elementen.

Wanneer een boek wordt geleend, verandert het RFID-systeem van de bibliotheek de status van het boek in 'geleend', een proces dat vaak wordt aangeduid als 'demagnetisering'. De status wordt teruggezet wanneer het boek wordt geretourneerd. Als een boek zonder demagnetisering uit de bibliotheek wordt gehaald, zal er bij de uitgang een alarm afgaan, waardoor diefstal effectief wordt afgeschrikt.

2. Inventarisatie en organisatie van boeken

RFID-etiketten kunnen contactloos worden herkend, zelfs door obstakels zoals niet-metalen en niet-vloeibare materialen, waardoor identificatie op lange afstand mogelijk is. Voor grote bibliotheken verlicht het gebruik van RFID-scanning voor inventaris de werklast voor bibliothecarissen aanzienlijk en versnelt het proces.

De introductie van slimme planken, uitgerust met RFID-lezerantennes die boeken met RFID-tags kunnen volgen, heeft het bibliotheekbeheer verder geoptimaliseerd. Door deze planken te integreren met softwaresystemen voor bibliotheekbeheer kunnen de gegevens van de boeklabels worden overgebracht naar het managementsysteem, waardoor medewerkers snel misplaatste boeken kunnen vinden.

● RFID-etiketten afdrukken

Bibliotheken gebruiken vaak gespecialiseerde RFID-printers, meestal onderverdeeld in industriële en desktop-categorieën.

Industriële RFID-printers zijn geschikt voor grote volumes en intensieve printomgevingen zoals fabrieken en magazijnen. Ze bieden hoge snelheid afdrukken en duurzaamheid. Zo is de HPRT Bingo, een krachtige industriële RFID-printer, ideaal voor complexe industriële omgevingen zoals productie, logistiek en magazijnbeheer. Het wordt gebruikt om etiketten voor goederen, verpakking, logistieke tracking, magazijnbeheer, productielijnen en meer af te drukken.

Desktop RFID-printers zijn daarentegen geschikt voor omgevingen met minder drukvolume en duurzaamheidseisen, zoals retail, gezondheidszorg en kantoren. Ze kunnen etiketten afdrukken voor asset tracking, identiteitsverificatie, medische polsbandjes, boek RFID tracking, enz.

De meeste bibliotheken kiezen, gezien hun drukvolumes, voor desktopprinters. De IDPRT iT4R, een professionele UHF RFID barcodeprinter, is een uitstekend voorbeeld. Het kan ultra-high-frequency (UHF) boek RFID elektronische etiketten afdrukken en coderen.

Met een geavanceerde chip en aanzienlijke opslagruimte van 128MB RAM en 256MB Flash heeft deze RFID-printer een snellere verwerkingssnelheid en hogere rekenkracht, waardoor gemakkelijk een veelheid aan verschillende RFID-labels wordt gecodeerd.

Het biedt 203dpi en 300dpi afdrukprecisie, een gemakkelijk te vervangen printkop, en ondersteunt een maximale afdrukbreedte van 104mm, die voldoet aan de vereisten voor het afdrukken van boek RFID-etiketten.

De IDPRT iT4R RFID-etikettenprinter beschikt over een 3,5-inch TFT LCD, touch screen ontwerp en intuïtieve knopbediening, waardoor gemakkelijker en sneller printen mogelijk is.

De verbindingsopties omvatten de conventionele USB en Ethernet, maar de unieke USB HOST-optie maakt offline gebruik mogelijk. Voor gebruikers met mobiele printbehoeften kunnen Bluetooth- en Wi-Fi-interfaces optioneel worden uitgerust.

RFID-technologie heeft al een aanzienlijke impact gehad op de efficiëntie van bibliotheken, waardoor de processen voor uitlenen, beheer en onderhoud van boeken worden verbeterd. Toch is dit slechts het topje van de ijsberg. Met de voortdurende technologische vooruitgang is RFID op het punt om immens potentieel te ontplooien op gebieden als het Internet of Things (IoT) en kunstmatige intelligentie, waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor meer geavanceerde toepassingssystemen. We anticiperen gretig op de toekomstige ontwikkelingen van RFID-technologie en kijken ernaar uit om ze samen te verkennen!