

Als u ooit een verzendelingsetiket hebt gedrukt dat niet helemaal past bij uw pakket - te klein, te groot of afgesneden door uw printer - weet u de pijn. Het verkrijgen van de juiste etiketgrootte kan bepalen of uw pakket soepel aankomt of wordt afgewezen op het postkantoor.
Deze handleiding behandelt alles: standaard afmetingen van verzendlabels, specifieke eisen voor de vervoerder bij grote koeriers (bijvoorbeeld USPS, UPS, FedEx, DHL) en praktische afdruktips die u meteen kunt gebruiken.
De standaard verzendelingsetiketgrootte die wordt gebruikt door de meeste wereldwijde vervoerders is 4 x 6 inch (100 x 150 mm). Deze grootte is geoptimaliseerd voor barcodescannerspast netjes op de meeste pakketdossen en werkt perfect met thermische labelprinters.
Het wordt erkend door USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail en grote e-commerce platforms zoals Amazon en Shopify.
Hoewel 4×6 de standaard in de industrie is, zijn er een paar andere gemeenschappelijke etiketmaten die u misschien tegenkomt.
Bijvoorbeeld, kleinere verzendelingsetiketten, zoals 2 × 3 inch of 2 × 4 inch, zijn ideaal voor boetiek- of lichtgewicht pakketten.
4 × 8 inch etiketten zijn de voorkeur voor grote pakketten of overzeese zendingen die extra douaneinformatie nodig hebben, terwijl 4 × 4 of 6 × 3 etiketten soms worden gebruikt voor kleinere pakketten of buizen.
Het kiezen van de juiste afmetingen van het verzendlabel helpt bij het behoud van de duidelijkheid van de barcode en de professionele presentatie. Hier is een snelle, gemakkelijk te lezen grafiek die dingen eenvoudig houdt.
| Type etiket | Grootte (inch) | Grootte (mm) | Beste voor | Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
| Mini of kleine verzendelingsetiketten | 2 × 3 in | 50,8 × 76,2 mm | Lichtgewicht pakketten, retourlabels, boetiekproducten | Te klein voor volledige carrier info; meestal gebruikt als add-on of interne verzendlabels. |
| 2 × 4 in | 50,8 × 101,6 mm | Ideaal voor kleine enveloppen, sieradendozen of boetiekpakkelen met minimale verzendgegevens. | ||
| Compacte pakkettiketten | 4 × 4,25 in | 101,6 × 108 mm | Kleine dozen & lokale pakketten | Handig voor kleine pakketten zoals sieraden, gadgets of cosmetica. Compact, helder en geschikt voor korte binnenlandse leveringen. |
| Standaard Verzendetiketten | 4 × 6 in | 101,6 × 152,4 mm | De meeste vervoerders & pakketten | De go-to verzending label grootte voor USPS, UPS, FedEx, DHL en Amazon. Werkt perfect voor de meeste dozen en mailers. |
| Grote Verzendingslabels | 4 × 8 in | 101,6 × 203,2 mm | B2B & internationale verzending | Extra ruimte voor douane info, routing details of branding. Ideaal voor zakelijke, export en internationale pakketten. |
| smalle etiketten | 6 × 3 in | 152,4 × 76,2 mm | Buizen of lange pakketten | Slank en praktisch voor flessen, posters of postbuizen. Makkelijk te scannen, zelfs op gebogen oppervlakken. |
| Extra-grote Pallet Labels | 6 × 8 in | 152,4 × 203,2 mm | Logistiek, vracht, pallets | Gebruikt in opslag en vracht voor het etiketteren van hele pallets of grote kisten. Bevat gedetailleerde handleidingsinstructies, SSCC-barcodes en routinginfo's die op afstand zichtbaar zijn. |
| Volledig blad / A4 etiketten | 8,5 x 11 in / A4 | 210 × 297 mm | B2B karton etikettering, of retourzendingen | Perfect voor A4-verzendeletten die worden gebruikt in magazijn pick-pack, bulk- of retourbestellingen en karton-etikettering voor B2B-logistiek. Drukt meerdere pakketten of facturen op één blad af. |
Wanneer u een etiketgrootte kiest, kiest u ook het juiste etiketformaat - ventilatorvouw of rol. Fan-vouwen etiketten voeren van de achterkant, bewaren plat en passen bij drukken in grote volumes in magazijnen of logistieke instellingen; rollabels zijn compact, snel te laden en het beste voor printers met een ingebouwd labelruimte of externe houder, hoewel ze in bulk sneller uitlopen.
Verschillende verzendmaatschappijen volgen hun eigen etiketformaten, maar de meeste gebruiken 4 x 6-inch thermische etiketten als standaard.
Thermisch afdrukken is nu de go-to keuze - het is snel, schoon en vereist geen inkt. De meeste magazijnen en e-commerce verkopers gebruiken thermische verzending etiketprinters voor snelle, betrouwbare verzendlabels elke dag.
Als u een bedrijf runt of verkoopt op platforms als Amazon of Etsy, bespaart het begrijpen van de juiste etiketgroottes herdrukkosten en zorgt ervoor dat elk etiket schoon wordt gescand. Hieronder vindt u de standaard en optionele afmetingen van verzend- en postlabels die worden gebruikt door grote koeriers en marktplaatsen.

Dit is de meest voorkomende UPS verzendelingsetiketgrootte, die wordt gebruikt door de meeste kleine bedrijven en e-commerce verkopers. Volledig compatibel met ShipStation, EasyPost en Shopify integraties.
4 × 8 inch / 8,5 × 11 inch (A4). Het 4×8 formaat biedt meer ruimte voor routing of interne codes. A4-vellen zijn handig voor desktopafdrukken - vaak gebruikt voor pagina's met meerdere bestellingen of retourpapierwerk.
☞ Aanbevolen lezen: Hoe UPS-verzendelingslabels maken en afdrukken

Zowel DHL Express als DHL eCommerce gebruiken dit als hun standaard etiketgrootte. Betrouwbaar scannen, uitstekend voor bijna alle thermische verzendprinters, en geaccepteerd in bijna elke DHL-regio.
Sommige DHL-hubs - vooral voor vracht of douane-zware zendingen - accepteren 4×7 of 4×8-formaten. In Europa blijven A4-labels gebruikelijk voor kantoorprint en e-commerce retourkoffers.

Gebruikt in alle FedEx-diensten, waaronder Express, Ground en Home Delivery.
De 4×8 grootte is nuttig voor internationale pakketten die douane info of extra tracking details nodig hebben. Bij het gebruik van desktopprinters werken A4- of Letter-labels goed voor multi-order batches of pakpapieren.

USPS gebruikt deze grootte voornamelijk voor zowel binnenlandse als internationale pakketten. Het past bij de meeste thermische etiketprinters voor verzending en zorgt voor schone barcodescanning in USPS-sorteringssystemen. Het is ook de standaard voor Shopify, ShipStation en EasyPost gebruikers.
Kleinere etiketten zoals 4 × 4 inch of 6 × 3 inch worden vaak gebruikt voor lichtgewicht pakketten, monster mailers of kleine productdozen. 8,5 × 11 inch werkt goed voor thuis of kantoor afdrukken, en is ideaal voor kleine partijen of retourbestellingen.
Naast de belangrijkste vervoerders hierboven ondersteunen Royal Mail, PostNord en LaserShip ook het 4 x 6 inch (A6) verzendelabelformaat als standaard voor de meeste pakketten en e-commerce verzendingen.
Houd er echter rekening mee dat sommige Europese postdiensten nog steeds A5- of A4-sjablonen accepteren, vooral voor desktopafdrukken of geïntegreerde etiketbladen met zowel factuur- als verzendgegevens.
Het is dus het beste om de etiketgroottevereisten van uw drager te controleren voordat u afdrukt om volledige compatibiliteit te garanderen.
☞ U vindt het misschien ook leuk: USPS pakket etikettering gids
De meeste e-commerce platforms - Amazon FBA, eBay, Shopify en Etsy - gebruiken dezelfde standaard verzendelingsetiketgrootte: 4 × 6 inch.
Amazon FBA vereist thermische etiketten van 4 x 6 inch voor zowel kartons als pakketten, terwijl eBay, Shopify en Etsy ook standaard op deze grootte voor een soepele integratie van de drager.
Aanbevolen lezen:Hoe Amazon FBA-labels afdrukken met behulp van een thermische labelprinter
Als u een online winkel runt, is het hebben van een betrouwbare etiketprinter net zo belangrijk als het kiezen van de juiste koerier. De Hanin SL42 Directe Thermische Verzending Label Printer is gebouwd voor moderne e-commerce verkopers - snel, compact en klaar voor non-stop bestelling.


• Amazon FNSKU etiketten – 2" × 3"
• Product of SKU barcodes – 2" × 2"
• Aangepaste merkstickers - 3" × 3" of andere creatieve formaten
Kortom, de Hanin-printer biedt verkopers een snelle, inktvrije manier om verzendeletten, productbarcodes en aangepaste stickers te verwerken - allemaal met één apparaat. Als u de voorkeur geeft aan mobiele afdrukken, kunt u ook kiezen voor de SL42BT Bluetooth verzendlabelprinter.
Zelfs de perfecte verzendelingsetiketgrootte helpt niet als het afdrukt buiten het centrum of uw barcode halverwege afsnijdt. Het correct afdrukken van etiketten draait allemaal om het opstellen, kalibreren en een beetje aandacht voor detail.
Pas altijd uw printerinstellingen aan op uw werkelijke labelrol.
Selecteer voor de meeste thermische labelprinters 4 × 6 inch (100 × 150 mm) als standaardgrootte.
De meeste verzendplatforms (zoals Shopify, Amazon en ShipStation) genereren labels in landschapsoriëntatie.
Zorg ervoor dat uw afdrukvoorbeeld horizontaal uitziet voordat u afdrukt – dit voorkomt dat barcodes en verspilde etiketten worden afgesneden.
Open uw label altijd in een PDF-viewer voordat u het stuurt om af te drukken.
Hiermee kunt u inzoomen en controleren of alle belangrijke gebieden (barcode, adres, retourinformatie) zichtbaar en uitgelijnd zijn.
Bij thermische printers helpt kalibratie de sensor om etiketgaten en afdrukmarges correct te detecteren. De kalibratiefunctie uitvoeren als:
• De barcode ziet er wazig, vervaagd of verschoven uit
• De printer slaat een etiket over of drukt over twee etiketten af
Niet alle thermische papieren zijn gelijk. Kies voor duurzame, verdwijnbestendige etiketten, vooral als uw pakketten lange afstanden reizen of worden geconfronteerd met hitte en vochtigheid.
Papier van lage kwaliteit kan barcodes onleesbaar maken of afschillen tijdens het vervoer, wat scanningsproblemen veroorzaakt bij de depots van de vervoerder.
Hieronder zijn de meest voorkomende vragen die mensen stellen over de afmetingen van het verzendelingsetiket - kort, eenvoudig en op het punt.
Voor enveloppen of brieven zijn mailing label afmetingen kleiner - meestal 2 × 4 inch of 3 × 4 inch - en gedrukt met inkjet, laser of thermische printers.
Niet officieel, maar de meeste dragers verwachten 4 x 6 inch omdat het barcode leesbaarheid en gemakkelijk scannen garandeert.
Er is geen vaste grootte, maar 4 x 6 inch (100 x 150 mm) is de industrie standaard voor de meeste dragers. Kleinere formaten zoals 4×4 worden ook gebruikt voor kleine pakketten of lokale leveringen. De sleutel is dat het label duidelijk en scanbaar moet zijn.
De kleinste etiketgrootte die nog werkt voor verzending is ongeveer 3 x 2 inch, hoewel alleen voor compacte pakketten of retourneren.
Postlabels zijn voor brieven of documenten. Verzendetiketten bevatten barcodes, tracking-ID's en routing-informatie voor pakketlevering.
- Ja, ik weet. Veel e-commerce verkopers drukken twee verzendeletten per A4-vel (8,5 x 11 inch) en snijden ze handmatig uit. Zorg ervoor dat uw printer niet automatisch verandert.
Een perfect formaat label doet meer dan er professioneel uitzien – het houdt uw zendingen soepel van ophalen tot levering. Houd je waar mogelijk aan de 4×6-inch standaard: deze wordt geaccepteerd door alle grote koeriers en werkt perfect met de meeste thermische labelprinters.
En als u klaar bent om uw verzendproces te stroomlijnen, bekijk dan de Hanin-verzendlabelprinters - gebouwd voor snelheid, precisie en non-stop prestaties in elke standaard etiketgrootte.