Hoe kies je de juiste POS hardware voor je bedrijf?
Point-of-sale (POS) hardware dient als de basis van de verkoop- en transactiemogelijkheden van elk bedrijf. Het selecteren van de juiste apparatuur, van bonprinters tot scanners, kan de bedrijfsvoering aanzienlijk stroomlijnen, de klantenservice verbeteren en uiteindelijk de verkoopgroei stimuleren. Met zoveel verschillende soorten POS hardware op de markt is het echter moeilijk om te weten waar te beginnen.
HPRT, een professionele leverancier van POS hardware, is er om u te begeleiden bij het kiezen van de juiste POS apparatuur voor uw bedrijf, met betrekking tot verschillende soorten POS hardware beschikbaar, en de factoren die u moet overwegen bij het maken van uw keuze.
Gemeenschappelijke soorten POS-hardware
POS hardware heeft vele soorten, voornamelijk met inbegrip van:
●Touchscreenmonitor
●Kaartlezers
●Barcodescanners
● Kassalades
● Printers
POS hardware dient als kritische interface voor gegevensinvoer en -uitvoer binnen een kassasysteem. Het proces omvat:
1. Gebruikers voeren informatie zoals productdetails, klantgegevens en betalingsmethoden in het POS-systeem door middel van apparaten zoals touchscreens, toetsenborden en scanners.
2. Het POS-systeem verwerkt de invoergegevens en genereert transactierecords, facturen, en andere uitgangen.
3. Het POS-systeem presenteert deze resultaten via uitvoerapparaten zoals monitoren en printers.
Uw uitgangspunt: Kies het geschikte kassasysteem
Een compleet kassasysteem vereist de perfecte mix van hardware en software om effectief te werken. Als ervaren leverancier en fabrikant van POS-hardware adviseert HPRT u eerst een type POS-systeem te selecteren op basis van uw zakelijke behoeften voordat u beslist over de juiste POS-hardware bundel.
Hier zijn enkele gangbare kassasystemen:
● Traditioneel kassasysteemIdeaal voor winkels, supermarkten en restaurants. Over het algemeen bestaat de POS-hardwarebundel uit een computer, een monitor, een toetsenbord, een kassalade, een scanner en een bonprinter. Nu schakelen veel bedrijven over op compactere en handigere alles-in-één touchscreen POS-terminal.
● Mobiel POS-systeemPerfect voor bedrijven die mobiliteit nodig hebben en gebruik maken van tablets, draagbare POS-apparaten of smartphones, samen met creditcardlezers en mobiele printers.
● Self-service POS-systeemHiermee kunnen klanten zelfstandig transacties uitvoeren, vaak gebruikt in fast food winkels en supermarkten.
Factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van POS hardware
Nadat uw kassasysteem is vastgesteld, moet u rekening houden met de volgende factoren bij het investeren van de juiste kassahardware.
● De grootte van uw bedrijf
De grootte van uw bedrijf zal invloed hebben op de POS hardware die u nodig hebt. Middelgrote tot grote supermarkten hebben bijvoorbeeld zeer gevoelige en duurzame scanners nodig, evenals hoogwaardige, betrouwbare bonprinters met een laag uitvalpercentage.
Waarom? Het gebruik van deze POS hardware kan storingen van apparatuur tijdens het afrekenen voorkomen, wat kan leiden tot lange rijen en ontevredenheid van de klant.
●Uw budget
De prijzen voor POS hardware variëren, dus het kiezen van kosteneffectieve POS apparaten binnen uw budget is een verstandige strategie.
●Uw functionele behoeften
Overweeg de functies en functionaliteit die nodig zijn voor uw POS-apparaten. Bijvoorbeeld of bonprinters volledige of gedeeltelijke sneden ondersteunen en of uw scanners QR-codes kunnen lezen, waardoor het scannen van mobiele betaalcodes van klanten voor extra gemak wordt vergemakkelijkt.
●Gemakkelijk te bedienen
Het POS-apparaat moet eenvoudig te gebruiken zijn voor zowel uw medewerkers als uw klanten. Een café kan bijvoorbeeld kiezen voor een touchscreen POS-terminal die het invoeren van bestellingen vereenvoudigt.
●Schaalbaarheid
De POS hardware moet uw bedrijfsuitbreiding ondersteunen. Een groeiende modeboetiek bijvoorbeeld kan uiteindelijk online verkoopkanalen omvatten. In dergelijke gevallen zorgt de keuze voor een cloud POS printer ervoor dat er geen transactie door de scheuren glipt, zowel online als offline.
●Compatibiliteit
De POS hardware moet compatibel zijn met uw bestaande POS systeem en software. Dit omvat compatibiliteit tussen verschillende apparaatinterfaces met de POS-terminal, zoals USB, WiFi of Bluetooth, evenals systeemcompatibiliteit met platforms zoals Windows, Android, iOS, enz.
HPRT, een China gerenommeerde POS hardware leverancier en bronfabriek, biedt een uitgebreide POS apparatuur productlijn, waaronder 58/80mm bonprinters, kioskprinters, labelprinters en scanners.
Als u een leverancier van systeemoplossingen, systeemintegrator of groothandel bent, kan samenwerking met HPRT een strategische keuze zijn. Door rechtstreeks samen te werken met de bronfabrikant profiteert u van snellere doorlooptijden, vereenvoudigde logistiek en verbeterde hardwarecompatibiliteit voor uw klanten. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
